Ralentir pour mieux avancer : énergie cyclique, (dés)organisation et offres 2.0
Je poursuis le rythme de cette newsletter… et je découvre que j’aime vraiment cet espace. Merci à vous d’être là !
Ce matin, j'ai décidé de m'offrir un slow day*. Une vraie journée en douceur, sans pression, sans objectif de productivité. Ce n'était pas prévu, mais mon corps (qui inclut bien entendu mon cerveau), lui, l'a demandé. Et en ralentissant, en m'écoutant vraiment, j'ai fini par poser les choses. J'ai ouvert mon ordi avec l'idée de ne rien forcer. Et me voilà… en train de vous écrire cette newsletter, alors que ce n'était pas du tout prévu au programme.
Comme quoi, parfois, il suffit de s'autoriser à ne rien faire pour retrouver l'élan de faire.
Et c'est justement ce que je voulais vous partager aujourd'hui : où j'en suis, comment je m'organise (ou pas 😬), comment j'essaie de sortir de la procrastination, et comment je compose avec mon énergie, mes cycles, et mes envies du moment.
[*J'ai commencé à rédiger cette newsletter jeudi dernier.]
L'organisation ou... éviter la procrastination
En ce moment, j'ai beaucoup de mal à me mettre dans le rythme. Ce n'est même pas un vrai problème d'organisation, c'est plutôt de la procrastination déguisée. Je repousse, je traîne, je fais autre chose. Et pourtant, j'ai déjà mis en place pas mal de choses pour structurer mes semaines et créer un cadre qui me permet d’être efficace.
Par exemple, chaque vendredi en début d'après-midi, je fais mon planning de la semaine suivante. Je me pose devant mon Google Agenda, je bloque des créneaux. J'ajuste aussi avec mon calendrier (papier) des pompiers de Sydney (un cadeau d'une amie qui se reconnaîtra 😉), sur lequel je note plutôt les moments plus personnels ou les vacances.
Et puis, il y a un troisième calendrier, celui de mon cycle menstruel. Ça peut paraître anecdotique, mais pour moi, c'est fondamental. Mon énergie fluctue énormément selon les phases de mon cycle, et j'ai appris à en tenir compte, surtout depuis que je suis indépendante.
Je track mon cycle depuis de nombreuses années via l'application Clue.
Elle permet de suivre les variations de cycles, les symptômes récurrents, les émotions associées… Et tout ça m'a surtout permis d'apprendre à mieux connaître mon corps, ce qui m'aide à adapter mes activités à mon énergie.
Mon cycle, mon cadre
Depuis quelques années, j'ai observé que la semaine avant mes règles était une période très chargée émotionnellement. Tout est plus intense, tout me coûte plus. Alors j'ai décidé de ne plus planifier de rendez-vous professionnels (visio ou présentiels) pendant cette semaine là. C'est devenu une semaine full focus, où je travaille à mon rythme, sans contrainte extérieure.
Mon planning-type basé sur les 5 phases du cycle
Et récemment, pour lutter contre la procrastination, j'ai essayé d'aller plus loin : j'ai imaginé un planning idéal pour structurer mes journées de travail selon les 5 différentes phases de mon cycle.
Voici comment je répartis mes activités pro en fonction de l'état d'esprit, de l'énergie et des émotions :
🌙 Phase 1 – Les règles
→ Se chouchouter, ralentir, accueillir.
C'est le moment pour des tâches simples, peu énergivores : un peu d'écriture, du tri, du calme.
🌱 Phase 2 – Folliculaire
→ Dynamisme, renouveau, action.
C'est une bonne phase pour tester, démarrer, créer. J'essaie de planifier les débuts de projets ici.
🔥 Phase 3 – Ovulation
→ Rayonner, affirmer, connecter.
Cette phase est parfaite pour les rendez-vous, les rencontres, les réunions, les présentations.
🍂 Phase 4 – Lutéale (partie 1)
→ Observer, ajuster, ralentir doucement.
J'évite de lancer quoi que ce soit de nouveau. Je termine ce qui est en cours, je fais du mode « tunnel » tranquille.
🌧️ Phase 5 – Lutéale (partie 2) & SPM
→ Se protéger, se recentrer, ralentir encore.
Ici, je réduis au maximum mes obligations. Je privilégie les tâches automatiques (souvent réalisées depuis mon canapé 😅) : compta, admin, mails, exécution sans surcharge mentale.
Chaque journée-type comprend aussi une partie nutrition, type de sport à privilégier et des activités de loisirs/relaxantes idéales. L'objectif n'est pas de suivre à la lettre ce planning, mais de le garder en tête et d'y revenir les matins où j'ai un peu de mal à m'y mettre.
Un autre outil « fait-maison » – ma Todo Tab App
Pour accompagner tout ça, au quotidien, j'utilise mon propre outil de suivi : ma Todo Tab App.
C'est une simple page web, avec une to-do list minimaliste, pensée pour y mettre uniquement des objectifs journaliers. L’idée c’est de ne pas y mettre des dizaines de choses, seulement l’essentiel, pour ne pas se surcharger.
J'ai conçu cette page pour qu'elle soit l'onglet d'accueil de mon navigateur. À chaque ouverture, elle est là.
👉 Voici le lien si vous voulez l'essayer : todo-tab-app.netlify.app
Le ‘Hello' est personnalisable et tout ce qu'il faut savoir sur le fonctionnement est expliqué via le lien “About this App” en bas. En haut à droite, j'ai mis des raccourcis vers les outils que j'utilise le plus : Gmail, Agenda, Google Drive, et Clockify, mon outil de time-tracking.
N'hésitez pas à l'adopter, voire même me solliciter pour avoir un outil similaire adapté à vos besoins précis. Je l’ai récemment mis à jour et je la fais évoluer constamment, en fonction de mes envies. J’envisage aussi de faire une version FR prochainement, avec le daily tracker personnalisable. Si vous avez d’autres idées d’amélioration, vos retours sont toujours bienvenus !
Un atelier et un article sur les fiches Google
Autre chose que j'ai mis à jour récemment : mon blog, avec un article sur l'optimisation des fiches Google Business.
Je l'ai écrit après mon tout premier atelier organisé pour les Rayonnantes toulousaines. On était trois : Marion (NEST Studio de Design), Laura (Au nom de l’intuition) et moi. Et c'était super chouette !
Chacune avait ses problématiques : Laura avait un vrai besoin en référencement local, tandis que Marion et moi étions plutôt sur l'optimisation pour une utilisation de type vitrine ou « preuve sociale ». Cet atelier m'a motivée à rédiger cet article, que j'avais en tête depuis longtemps.
👉 À lire ici : www.marieange.dev/blog
Si vous avez des retours, des anecdotes, ou des questions, n'hésitez pas à écrire un commentaire ici même pour que je puisse éventuellement mettre à jour l’article.
Les fiches Google évoluent constamment, et peuvent vite devenir un casse-tête, surtout en cas de changement d'adresse ou de fiche désactivée. Soyez vigilant·es !
Et bientôt… un relooking de mes offres !
Avant de pouvoir mettre à jour ma propre fiche Google avec mes différentes « fiches Produits », je dois finaliser mes nouvelles offres ! Elles arrivent début juin. Je suis en plein dans les pages de vente, les supports, les clarifications. Je veux quelque chose de simple, clair, fluide. Pas de réinvention de la roue, mais une base solide pour enfin mieux communiquer sur ce que je propose, et le faire avec plus d'aisance.
Petit spoiler : il y a surtout UNE nouvelle « petite » offre ; et sur mes offres actuelles, c'est plutôt une version 2.0 que je vais mettre en ligne.
J'ai super hâte de vous les présenter ! 😊
Conclusion : revenir à l'essentiel
Je vous disais au début que cette newsletter est née d'un slow day. Et je le redis ici : ralentir m'a permis de me remettre en mouvement.
Sans le vouloir, j'ai réussi à m'organiser un peu, à poser ce qu'il y avait dans ma tête, et je dirais même plus : à me reconnecter avec ma créativité.
Sur ce, je vous laisse : je commence une semaine sans rendez-vous (huhu!), puis je prends une semaine de vacances bien méritée avant de revenir début juin… avec mes offres 2.0 !
Je n'ai peut-être pas été aussi bavarde que d'habitude, mais cette newsletter reflète mon énergie du moment. Et ça me va très bien.
Merci de m'avoir lue. Prenez soin de vous 😘
Marie-Ange et la petite loutre de l’espace 🦦
PS : la semaine dernière, j’avais dit que je vous parlerai d’accessibilité numérique, je n’ai pas oublié, ce sera pour juin 😉